8+1 راز جادویی برای برنامه ریزی روزانه موفق

بابک نیک نژاد هستم. مدرس مدیریت زمان فردی و سازمانی. شاید تا همین چند سال پیش برنامه ریزی یک واژه غریبه به حساب می آمد. اما در دنیای مدرن و پر سرعت امروز برنامه ریزی یکی از بخش های اصلی زندگی همه ماست. سوالاتی که امروز مردم در مورد برنامه ریزی و مدیریت زمان جست و جو می کنند به شرح زیر است.

چگونه برای درس، کنکور، موفق شدن، داشتن هفته بهتر و یا داشتن زندگی بهتر برنامه ریزی کنیم؟

دوست عزیز، چرا ناراحت و افسرده هستی؟
کارهایت تلنبار شده است؟ وقتی برای استراحت و تفریح نداری؟
مدام عجله داری و درحال دوندگی هستی اما کارهایت پیش نمی رود؟
خب، احتمال دارد این مشکلات شما ناشی از عدم برنامه ریزی روزانه مدون و درست باشد. با من باش تا با برداشتن چند گام کوچک و موثر به تمامی مشکلات تو پایان بدهم.

بدون شک دردنیای امروز که سرعت انتقال اطلاعات بسیار بالا گرفته است کسانی موفق تر خواهند بود که بتوانند زمان خود را مدیریت کنند. برای بهتر انجام شدن این امرلازم نیست که هیچ کار سختی را انجام بدهید فقط و فقط و به این نکات مهم توجه داشته باشید.

شما با داشتن یک برنامه روزانه، که بتواند زمانتان را مدیریت کند، می توانید به تمام کارهای خودتان برسید و از لحظه های زندگی اتان بیشتر لذت ببرید .پس بیایید با هم این مهارت را یاد بگیریم و با کمک آن رنگ و بوی دیگری به زندگی خودمان ببخشیم.
اما چگونه ؟

انواع برنامه ریزی روزانه:

برنامه ریزی روزانه، می تواند درقالب نوشتن اهداف و برنامه ها برروی کاغذ باشد. می تواند به صورت لیست برداری از کارهای ضروری و غیر ضروری شروع شود ویا با استفاده از دفتر برنامه ریزی، صورت بگیرد.

راهکار دیگراین که با استفاده از اپلیکیشن های مدیریت زمان که در اینترنت به راحتی وجود دارد و آماده خدمت رسانی بسیار سریع به شما هستند ابن امر را انجام دهید، حالا می توانید با تمامی مشکلات ناشی از عدم داشتن برنامه ریزی خداحافظی کنید و مشکلاتتان را به شکلات تبدیل کنید.
(یک هدف بدون برنامه ریزی، تنها یک رویا است).

آنتوان سنت اگزوپری

تعریف برنامه ریزی :

برای این کلمه تعاریف زیادی وجود دارد ولی چکیده معنی و مفهوم آن را می توان دراین جمله بیان کرد:

فرایندی که به ما کمک می کند تا راحت تر و سریع تر، مسیررسیدن به اهداف را طی کنیم و به مقصد نهایی برسیم و دراین مسیر کمترین اشتباه را در مدیریت زمان داشته باشیم.

تعریف برنامه ریزی(+)

اهمیت برنامه ریزی روزانه

داشتن یک برنامه روزانه روتین و مرتب به شما درانجام کارها بدون استرس و با کیفیت کمک شایانی می کند.
وقتی که شما کارها را دربازه زمانی درنظر گرفته شده، انجام می دهید حس و حال خوبی پیدا می کنید. احساس قدرت و توانمندی در شما پیدا می شود. با این کار شما نقاط ضعف و قوت خودتان را تشخیص می دهید.
با لیست برداری از کارهای روزانه شما می توانید زمانتان را بهتر مدیریت کنید
با داشتن برنامه روزانه به انجام کارهای مثبت بیشتری خواهید رسید.
با انجام کارها درزمان معین شادی بیشتری دروجود شما به وجود خواهد آمد.
فشارهای روانی حاصل از فراوانی و انباشتگی کارها ازروی دوش شما برداشته خواهد شد.
تعادل بیشتری درزندگی به دست خواهید آورد.
زمان بیشتری را برای رسیدگی به امور شخصی و تفریحات خود خواهید داشت.
اهداف خود را بهتر شناخته و درراستای انجام آن قدم برمی دارید.
داشتن برنامه روزانه سهولت در انجام کارها را برای شما به ارمغان می آورد.

اصول برنامه ریزی روزانه

لطفا افکار، اهداف و وظایف خود را در مغز خود نگه ندارید و تمامی آن ها را بنویسید.
از شب قبل، برای روز جدید برنامه ریزی کنید.
درمحلی مستقر شوید که بتوانید بدون مزاحمت افکارخودرا منسجم کرده و برنامه ریزی روزانه اتان را انجام دهید.
دراول صبح درجایی که هواجریان داشته باشد و دارای نور خوبی هم باشد، یک بار دیگر برنامه هایی که شب قبل نوشتید را مرور کرده و اگر لازم بود کمی جابجا کنید و گرنه طبق همان برنامه شروع به کار کنید.
فضای کاری خودرا منظم و تمیز نگه دارید.
وظایف و اهداف خودرا اولویت بندی کنید و از انجام کارهایی که ضروری تر هستند شروع کنید.
از چند کارگی دریک زمان، جدا پرهیز کنید
ایمیل خود را مدیریت کنید.
به هنگام برنامه ریزی عجله نکنید با صبوری و دقت نظر تمامی کارهایی را که باید درطول روز انجام دهید را یادداشت کنید.
زمان هایی را هم برای به وجود آمدن کارهای غیر مترقبه احتمالی قرار بدهید.
دقت کنید که دربرنامه روزانه حتما ساعتی را برای تفکر عمیق و ساعتی را برای استراحت و تن آسایی بگنجانید.
دیگر به گذشته برنگردید و فقط فرصت های پیش رو را درنظر داشته باشید از گذشته فقط تجاربش را نگه دارید.

برنامه برنامه ریزی روزانه برای کامپیوتر

هر چند قبلاً در مقاله اپلیکیشن‌های مدیریت زمان به این موضوع پرداخته ام اما اگر بخواهم یک برنامه برای برنامه ریزی روزانه به شما معرفی کنم اپلیکیشن ماکروسافت تو دو لیست یکی از بهترین گزینه‌های ممکن است.

برنامه ریزی روزانه افراد موفق

برای آشنایی با برنامه ریزی روزانه افراد موفق می‌توانید مقاله ۷ روش مدیریت زمان و برنامه ریزی ثروتمندان جهان را مطالعه فرمایید.

۷ راز جادویی برنامه ریزی برای سال جدید

برنامه روزانه یکی از مهم ترین اقداماتی است که هر فرد موفق باید داشته باشد. تقریباً آدم موفق بی برنامه ای پیدا نمی‌کنید. هر چند بعضی از افراد موفق برنامه خود را نمی‌نویسند، ولی به طور کلی همه آن‌ها برنامه ای دارند که بر اساس آن پیش می‌روند.

۱. تعیین اولویت‌ها:

تعیین اولویت‌ها یکی از مهمترین اصول برنامه‌ریزی است. ابتدا وظایف و فعالیت‌های روزانه خود را شناسایی کنید و سپس بر اساس اهمیت آن‌ها، آن‌ها را در ترتیب اولویت قرار دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا به ترتیب مهمیت، وظایف را انجام دهید و از هدفمندی و بهره‌وری بیشتر برخوردار شوید.

۲. تقسیم زمان:

تقسیم زمان یکی از کلیدی‌ترین راهکارها برای برنامه‌ریزی روزانه است. زمان را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید و به هر بخش زمان مشخصی اختصاص دهید. بهتر است زمان‌های مشخصی را برای وظایف مشخصی نظیر کارهای روزمره، کارهای حرفه‌ای، وقت گذرانی با خانواده و زمان آزاد در نظر بگیرید. این کار به شما کمک می‌کند تا زمان خود را بهینه‌تر مدیریت کنید و از ضایع شدن زمان جلوگیری کنید.

۳. ساخت برنامه جامع:

ساخت یک برنامه جامع برای برنامه‌ریزی روزانه باعث می‌شود تا بتوانید وظایف خود را با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنید. از استفاده از ابزارهای برنامه‌ریزی مثل برنامه‌های موبایلی یا نرم‌افزارهای مدیریت وظایف استفاده کنید. با ساخت برنامه جامع و مشخص، به راحتی می‌توانید وظایف را ترتیب دهید، زمان‌بندی کنید و پیشرفت خود را رصد کنید.

۴. انعطاف‌پذیری:

انعطاف‌پذیری یکی از مهمترین عوامل در برنامه‌ریزی روزانه است. در طول روز، ممکن است موقعیت‌ها و شرایط مختلفی پیش آید که نیازمند تغییر در برنامه باشد. در این مواقع، باید قابلیت تغییر و تنظیم برنامه را داشته باشید. با قدرت تطبیق و انعطاف در برابر تغییرات، می‌توانید بهره‌وری خود را حفظ کنید و به اهدافتان نزدیک‌تر شوید.

۵.استفاده از چک لیست

نوشتن و تنظیم کردن یک چک لیست به شما کمک می کند که فضای ذهن خودرا از افکار پریشان خالی نگه دارید با داشتن چک لیست که به طور مرتب و منظم نوشته شده است شما با خیال راحت تری به انجام آن ها می پردازید.

۶.استفاده از دفتر برنامه ریزی

امروزه در اقصی نقاط دنیا دفاتر آماده و متنوعی برای نوشتن برنامه ریزی روزانه چاپ شده است که می توانید از آن ها استفاده کنید. اما برای این کار می توان حتی به داشتن یک سررسید هم کفایت کرد و درهمان صفحه های مخصوص روزهای سال برنامه ها را یادداشت و مدیریت کرد این دیگر به سلیقه شما مربوط می شود که کدام را انتخاب کنید. من خودم برای برنامه ریزی از یک تقویم معمولی استفاده می‌کنم.

پیشنهادمن: بالای هرصفحه از سالنامه یا دفتر برنامه ریزی، یک جمله انگیزشی برای خودتان بنویسید.

۷.استفاده از اپلیکیشن های مدیریت زمان

امروزه به توجه به فراگیری اینترنت و دردسترس قرار داشتن اپلیکیشن های مفید و کارآمد، می توان برای برنامه ریزی روزانه از آن ها استفاده کرد. و همینطور هم که می دانید هرروزه به تعداد و تنوع اپلیکیشن ها اضافه می شود. یکی از بهترین انواع آن ها که می تواند به شما دراین مسیر کمک شایانی بکند تکنیک جی تی دی است که درمقاله قبلی بدان اشاره کردیم ومی توانید به آن رجوع کنید.

البته برای آشنایی با اپلیکیشن‌های مدیریت زمان می‌توانید به لینک اپلیکیشن های مدیریت زمان مراجعه کنید.

اما برای استفاده شما عزیزان خلاصه این تکنیک را درهمین مقاله بازگو می کنم.

۸.تکنیک جی تی دی به طور خلاصه

این تکنیک فوق العاده مراحل بسیار ساده ای دارد، شما می توانید همه چیز را ثبت کنید و همه کارها را برای خودتان شفاف سازی کنید سپس برنامه خود را سازمان دهی کنید، بررسی های لازم را انجام دهید و بالاخره برای اجرا برنامه وارد عمل بشوید.

۹.یک نکته مهم و ضروری دیگر

پیشنهاد می کنم با کسانی که در زندگی از مدیریت زمان استفاده می کنند و برای زمان خود ارزش قائل هستند معاشرت داشته باشید و از آدم های (باری به هر جهت) پرهیز کنید.
همراه گرامی: عمر ما کوتاه است و ساعت ها به سرعت درحال فرار ازدست ماهستند. اگر به دنبال یک زندگی پررونق و موفق هستی پیش ازآن که وقت گران بها را ازدست بدهی مهارت مدیریت زمان و برنامه ریزی روزانه را بیاموز و روی خوش زندگی را ببین.
موفق و پیروز باشید.