چرا مدیریت زمان در سال 2023 اهمیت دارد؟

چرا مدیریت زمان امروزه مورد توجه قرار گرفته است ؟

آنچه در این مطلب می خوانید :
• مقدمه
• اهمیت مدیریت زمان
• مزایای مدیریت زمان
• 3مرحله مهم در برنامه ریزی زمانی
• بهترین تکنیک های مدیریت زمان در سال 2023

مقدمه

مدیریت زمان در دنیای مدرن امروزه اهمیت بسیاری پیدا کرده است . توجه به مدیریت زمان برای هر فرد لازم و ضروری است .ما زمان طلایی برای رسیدن به موفقیت را با بطالت وبی هدفی از دست می دهیم .
درصورتی که می توان با یادگیری مقوله ی مدیریت زمان به بهترین شکل از زمانی که در اختیار داریم بهره مند شویم .
امروزه افراد با گسترش شبکه های مجازی زمان زیادی را بدون هدف و برنامه ی بخصوصی در اکسپلور و پیج های مختلف و کانال های سرگرم کننده طی می کنند.
ونیز هرکدام ازما فعالیت های روزانه ی مختلفی داریم که برای رسیدن به انها باید به پیشرفت مطلوبی برسیم .
بنابراین یادگیری مهارت مدیریت زمان برای هر فردی یک ضرورت اجتناب ناپذیراست .

اهمیت مدیریت زمان

برای اینکه بتوانیم به همه ی امورات خود در طول شبانه روز چه مهم و فوری وچه مهم و غیر فوری خود به شکل موثررسیدگی کنیم ,نیازمند بهینه سازی در زمان و مدیریت زمان هستیم تا بتوانیم عملکرد خود را با رعای الویت ها پیش ببریم .
باید گفت با این کار علاوه بر اینکه مسیرپیشرفت و ترقی را هموارتر می کنیم به ارامش و احساس خوب نیز دست پیدا می کنیم زیرا با مدیریت زمان توانسته ایم چیدمان کارهای خود را نظم بخشیده و هر کدام را در زمان تعیین شده انجام دهیم .
اهمیت مدیریت زمان را جدی بگیرید البته تا زمانی که برای خودتان ارزش قائل نشوید برای زمان خود نیز ارزشی قائل نخواهید شد و تا زمانی که ارزش زمان را درک نکنید نمی توانید هیچ کاری با ان انجام دهید .

” زمان چیزی است که بیشتر از همه به دنبالش هستیم اما بدترین استفاده ها را از ان می کنیم ” ویلیام پن _ فیلسوف

مزایای مدیریت زمان

مزایای مدیریت زمان در سال 2023

1- پس انداز زمانی

توجه به مدیریت زمان در فعالیت های روزانه قطعا می تواند کنترل ما را نسبت به زمان بیشتر کند و در یک بازه ی زمانی مشخص حداکثر کارها انجام شود .
از این رو باعث پس انداز زمانی می شویم و در زمان باقی مانده از روز می توانیم به فعالیت های جدیدی که به پیشرفت مان کمک می کند بپردازیم .
گاهی افراد از نداشتن زمان کافی در روز برای ورزش کردن گلایه می کنند و عملا ورزش کردن را که برای سلامت جسمی ما بسیار مفید است را فاکتور می گیرند.
این درحالیست که می توانیم با پس انداز زمانی در یک روز به زمان کافی برای این کار دست پیدا کنیم.

2- ایجاد امادگی و پیش فرض های مثبت ذهنی

یکی از مزایای مدیریت زمان ایجاد امادگی برای فعالیت مورد نظر است . وقتی از مدیریت زمان به خوبی استفاده می کنید چیدمان کارها در ذهن تان از نظم به خصوصی برخوردار می شود و دقیقا می دانید که چه کارهایی را باید انجام دهید.
بنابراین این امادگی پیش فرض های مثبتی در ذهنتان ایجاد می کند و دلیلی است برای بهتر ظاهر شدن تان در یک فعالیت . برنامه ی زمان بندی برای انجام کارها باعث می شود توانمندی های لازم را برای انجام یک کار دست بیاورید و با اعتماد بنفس کامل برای شروع ان اقدام کنید .

3- انجام کارها در بازه ی زمانی تعیین شده

توجه به مدیریت زمان در انجام به موقع کارها در مهلت معین شده و زمان مشخص شده کمک می کند .بسیاری از کارهایی که قرار است انجام دهیم به دلیل حجم زیاد کاری به تعویق و یا به دست فراموشی سپرده می شود .
ممکن است حجم کارها به قدری زیاد باشد که گاهی تمام زندگی شما را تحت شعاع قرار دهد و از اولویت های تان دور کند .
شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که چنان در گیرودار کارهایتان باشید که از خانواده ویا تفریحات خود گذشته باشید وزمانی که به خودتان رجوع می کنید متوجه می شوید که مدیریت زمان را ازدست داده اید و صرفا به دلیل حجم زیاد کاری و نداشتن برنامه مشخص تبدیل به رباطی شده اید که کارهای تکراری انجام میدهد .
بنابراین اهمیت مدیریت زمان را دست کم نگیرید زیرا در کیفیت زندگی نقش بسیار زیادی دارد .

4- داشتن نظارت کافی بر کارها

یکی دیگر از مزایای مدیریت زمان این است که به ما این امکان را میدهد که در مورد کارهایی که قرار است انجام شود و یا کارهایی که انجام نشده اشراف داشته باشیم و با نظارت کافی روی انها بتوانیم با کیفیت بیشتری به انجام انها بپردازیم .
وجود برنامه ی زمانی باعث می شود با تقسیم بندی کارها در چارت زمانی نظارت وارزیابی بیشتری از خود و کارهایی که قرار است انجام شود داشته باشیم .

5- ایجاد بهره وری بیشتر در کارها

مدیریت زمان در دنیای مدرن تبدیل به یک اولویت شده است .زیرا امروزه همه چیزدر حال گسترش و فراگیری است .فضای سوشال مدیا به قدری وسیع است که اگر نتوانیم خود را به رشد تصاعدی و لحظه ای ان برسانیم قطعا در حوزه کاری خود در پایین دست قرار می گیریم .
فعالیت ها و کارهای ما در صورتی می تواند بهره وری بیشتری داشته باشد که با مدیریت زمان پیش برویم و مطابق با المان های رشد دهنده در کسب و کارمان جلو برویم .

6- مانع سردرگمی و پشیمانی در کارها می شود

داشتن برنامه ی زمانی در کارها ما را به صورت اتوماتیک وار به انجام کارها سوق می دهد و نمی توان گفت که با وجود داشتن برنامه ی زمانی و مدیرت زمان دچار اتلاف وقت و یا سردرگمی و پشیمانی می شویم.
درمجموع برخورداری از مدیریت زمان به کارهای ما روال معین و مشخصی میدهد که منجر به نظم وترتیب خاص می شود.

3 مرحله مهم در برنامه ریزی زمانی

3 مرحله برنامه ریزی در سال 2023

برای داشتن برنامه ریزی زمانی باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

1.تعیین و مشخص کردن اهداف

شناسایی اهداف اولین مرحله در برنامه ریزی زمانی است . داشتن تصویر واضحی از اهداف تان در ذهن می تواند چراغ راهی باشد برای برنامه ریزی زمانی تا از این طریق دستیابی به انها اسان تر شود .
اهداف باید واقع بینانه , قابل دسترسی و جامع باشد .باید بتوان با توجه به شرایطی که در حال حاضردران قرار دارید تعیین اهداف کنید .
حالا میخواهیم بدانیم اهداف به چند دسته تقسیم می شوند :

1- آموزشی و تحصیلی

فرقی ندارد در چه مرحله ای از زندگی هستیم ما باید بتوانیم هدف اموزشی را کنار نگذاریم زیرا برای رشد و تغییر اول باید اموزش ببینیم و یادبگیریم.

2- سلامتی

برای یک زندگی طولانی همراه با توانایی های جسمی داشتن اهداف مشخص در راستای سلامتی مورد اهمیت است . هرفرد با توجه به شرایط فیزیکی ی تواند اهداف مشخصی را جهت سلامتی پایدار خود در نظر بگیرد .بنابراین ورزش کردن می تواند یکی از ابعاد مهم در اهداف ما باشدد.

3- روابط سالم

از انجا که ما انسان هاموجودات اجتماعی هستیم نیاز داریم تعادلی بین کار و ایجاد روابط سالم برقرار کنیم . در روابط سالم نز می توان از سلامت روحی برخوردارشد .

4- رشدوتوسعه شخصی

ما انسان ها محکوم به رشد کردن هستیم .اگر نخواهیم تغییرورشد جلو برویم در واقع تصمیم گرفته ایم که به عقب برگردیم .رشد و توسعه ی شخصی فرمول مشخصی ندارد و برای هر کس متفاوت است . چیزی که برای رشد و توسعه ی شخصی مهم است بدانیم این است که در ابتدا اگاه باشیم .
با خوداگاهی می توان در مسیر درست رشد و توسعه ی شخصی گام برداریم .

5- شغل و پیشه

برای شغل و پیشه ای که در ان فعالیت می کنید اهدافی را برای پیشرفت در نظر بگیرید و مطابق با ان تغییر مثبت ایجاد کنید .پیشرفت و ترقی تنها با کب اموزش و یادگیری مهارت های مکمل در حیطه ی شغلی مان مسیر می شود .

6- مالی و پس انداز

برای درامد و اندوخته ی مالی نیز باید اهدافی درنظربگیریم تا در اینده پشتوانه ای داشته باشیم .پس انداز کردن ده درصد از درامد و تبدیل ان به سرمایه می تواند بهترین روش باشد .

7- تفریح و سرگرمی

کسانی که به تفریحات خود اهمیت می دهد از سلامت روحی برخوردارند . صرفا کار کردن و متمرکز شدن به کارهای روزانه و اهمیت ندادن به تفریح می تواند کارکرد مارا پایین بیاورد .

2- اولویت بندی

کارها و فعالیت های ما باید بر اساس اولویت انجام شوند. بنابراین داشتن علم و اگاهی در این زمینه لازم است .
به طور کلی می توانیم کارهای خود را به 4 دسته تقسیم کنیم:
1- کارهای مهم و فوری
2- کارهای مهم و غیر فوری
3- کارهای غیرمهم و فوری
4- کارهای غیرمهم و غیر فوری

به این ترتیب کارهایی که فوری هستند در زمان تعیین شده باید انجام شوند و کارهای غیر فوری را می توان به زمانی دیگر موکول کرد به این دلیل که بتوان بهترین عملکرد و نتیجه را از ان بگیریم اما باید توجه داشته باشیم که به کاردقیقه 90تبدیل نشود .

اما گاهی کارهای پیش بینی نشده که خیلی ناگهانی اتفاق می افتند برنامه ریزی ما را خراب می کنند و مثل بازی دومینو اثرش را زنجیروار بر روی کل سیستم برنامه ریزی ما می گذارد. عواملی که باعث می شود زمان و وقت خود را تلف کنیم درگیر شدن با فعالیت های غیر مهم و غیر ضروری مثل سرگرم شدن با تلفن همراه یا خواب زیاد است که ما را از انجام کارای ضروری و مهم ناکام می گذارد .

حالا می دانیم که توجه به مدیریت زمان باید در اولویت ما باشد و چه بهتر که سال جدید را با برنامه ریزی زمانی شروع کنیم و سالی پر از موفقیت را برای خود رقم بزنیم . در همین راستا بهترین تکنیک های مدیریت زمان در سال 2023 را در ادامه ارائه خواهم داد .

بهترین تکنیک های مدیریت زمان در سال2023

تکنیک‌های مدیریت زمان در سال 2023

معمولا همه ی افراد دوست دارند که به هدف هایی که دارند برسند و وقتی از انها سوال می کنیم چطور می خواهی به انها برسی؟ جوبشان برای خودشان هم معلومم و مشخص نیست چون به تکنیک های مدیریت زمان اگاهی ندارند . اصولی را که در ادامه با شما به اشتراک می گذارم از بهترین تکنیک های مدیریت زمانی است و هر فردی می تواند با الگو قرار دادن این تکنیک ها در زندگی موفق تر از قبل ظاهر شود .

1- اقدامک های روزانه داشته باشید

هدف های ما قرار نیست در یک روز رنگ واقعیت بگیرند و به تحقق بپیوندندبلکه نیاز است زمان کافی را سپری کنیم . برای این منظور باید در طول اقدامک های روزانه داشته باشید .
یعنی برنامه ریزی روزانه ی شما باید طوری باشد که برای هدف مدنظرتان هرروز یک اقدامک (قدم ) کوچک بردارید . این عادت بسیار رشد دهنده است و در درازمدت نتایج عالی را می توانید بدست بیاورید . اقدامک ها را برای خود سخت نکنید حتی شده یک تماس تلفنی با افرادی که به شما می تواند کمک کند ,برقرار کنید .

2-قانون 90-10 را اجرا کنید .

این قانون به این صورت است که می بایست به مدت 90 روز , 90 دقیقه ی اول وقت روزمره ی خود را روی مهم ترین هدفتان بگذارید . اجرا کردن این قانون در ابتدا سخت به نظر می رسد و ممکن است ذهن تان مقاومت کند اما بهتر است بدانید زمانی که ما در اختیار داریم اندازه ی زمانی است که افراد موفق در جهان مثل استیوجابزدراختیار داشتند .

3- از قانون 20-80 پیروی کنید

مبنای این قانون این است که 80درصد نتایج از 20 درصد تلاش بدست می اید . بنابراین ما باید بتوانیم اهدافی را که در اولویت هستند را شناسایی کنیم و تنها 20 درصد روی ان تمرکز کنیم با این کار می توان نتیجه ی 80 درصدی را بدست اورد .

4-خواب کافی داشته باشید

یکی از مواردی که میتواند عملکرد شما را بیشتر کند خواب کافی است . زمانی که خواب کافی نداشته باشیم بی حوصله و بی رمق هستیم بنابراین نمی توانیم عملکرد خوبی داشته باشیم و کارها را به تعویق می اندازیم .

5-تکنیک GTD را اجرا کنید

از تکنیک های بسیار کارامد و مشهور در مدیریت زمان GTD است . افراد موفق در سراسر دنیا این تکنیک را سرلوحه ی کارهای خود قرار می دهند .
این تکنیک به این صورت است که کارهایی که قرار است انجام شود را باید از ذهن خود خارج کنیم و روی کاغذپیاده کنیم . وقتی کارها را یادداشت می کنیم ذهن فقط روی همان کارها متمرکز می شود .
به یاد داشته باشید که ذهن کارخانه ی فکرسازی است و مسئول نگه داری افکار و اطلاعات نیست .بنابراین ایده ها و کارهای خود را همیشه روی کاغذ پیاده کنید .

6- درراستای اهدافتان زمان بگذارید

زمان مولفه ای است که جبران نمی شود و ان را باید ارزشمند بدانیم . ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که پیشنهاد پروژه ای که با اهداف شما ندارد ,به شما داده شود .در چنین موقعیتی باید اهداف خود را یک بار دیگر ارزیابی کنید و بخاطر بیاورید که تنها در راستای اهدافتان قدم بردارید.

7- ورزش را فراموش نکنید

وقتی می توانیم به اهداف خود برسیم که زمانی برای سلامتی و ورزش خود بگذاریم . با سلامتی و تندرستی است که توانایی انجام کارها را داریم . داشتن بدنی سالم و سرحال اولین شرط برای ادامه دادن است .

سخن پایانی :

خواندن و درک این مطلب کمک می کند تا در زندگی بتوانید با معقوله ی مدیریت زمان پیش بروید . به اندازه ای که برای زمان خود ارزش قائل شوید می توانید موفقیت های بیشتری کسب کنید . زمان مولفه ای است که هیچگاه جبران نمی شود .با تکنیک هایی که در این مطلب ارائه شده می توانید سال 2023 را با برنامه ریزی اصولی پیش بروید . تمام تلاش من این بود که بتوانم در این مطلب اهمیت مدیریت زمان را بازگو کنم . سوالاتی که در ذهن دارید را می توانید در قسمت دیدگاه بپرسید در زمان مناسب پاسخگوی همراهان عزیز هستم. بابک نیک نژاد