پومودورو روشی کارآمد برای مدیریت زمان Pomodorotecnica

دوست عزیز همان طور که می دانید مدیریت زمان یکی از مباحث مهم و ضروری دوران زندگی ما شده است. درعصر کنونی با توجه به انتقال سریع اطلاعات و وجود اینترنت و سریع تر شدن روند کارها وزندگی، بحث مدیریت زمان بسیار مهم و ضروری می نماید. دراین باره مطالعات بسیار زیادی انجام گرفته است. برخی از افرادی که اهمیت این موضوع را درک کرده اند راهکارهای مناسبی را ارائه داده اند و ابزار بسیاری هم معرفی شده است.

درمقالات قبلی به تعدادی از آن ها اشاره کردیم. درمقاله امروز درمورد یکی از تکنیک های بسیار آسان و کارآمد صحبت خواهیم کرد. سعی داریم شمارا با این تکنیک آشنا کرده و بتوانیم قدمی هرچند کوچک در راستای مدیریت زمان و استفاده بهینه از آن در زندگی برای شما برداریم.  با ما همراه باشید تا به این سوالات شما جواب بدهیم.

پومودورو چیست؟

مدیریت زمان با پومودورو

چگونه با وجود مشغله زیاد و استفاده از تکنیک پومودورو به همه کارهایمان برسیم؟

تکنک پومودورو برای چه اشخاصی مفید است؟

شش مرحله انجام تکنیک پومودورو کدام است؟

آیا کتاب و یا اپلیکیشنی به این نام وجود دارد؟

انجام این تکنیک چه کمکی به ما می کند؟

انجام این تکنیک برای مدیریت زمان کودکان مفید است؟

این تکنیک به مدیریت زمان نوجوانان کمک می‌کند؟

تجسم کنید که یک مادر شاغل و مهربان هستید. سپیده دم دمیده و روزی نو آغاز شده است. به محض این که چشمان خود را باز می کنید خیل عظیمی از اهداف و وظایفی را که باید امروز انجام بدهید به سراغتان می آید. فکر شما بسیار مشغول می شود ظاهرا با کمبود وقت مواجه هستید و نمی دانید که چگونه به بهترین نحو کارهای خود را بدون مشکل و خستگی انجام بدهید.

باید دوش بگیرید.

صبحانه را آماده کنید ( مواد غذایی از شب قبل آماده شده اما باید چیده شود).

ظرفشویی و لباسشویی روشن شود.

کودک  و وسایلش را برای  رفتن به مهد کودک را آماده کرده و او را تحویل مربی بدهید.

پوشه پرونده های کاری خودتان هم باید آماده شود.

امروز آخرین روز پرداخت قبوض است.

امشب تولد همسرتان است باید هدیه ای تهیه کنید.

اما نگران نیستید چون که شما دیشب با استفاده از تکنیک پومودورو و آماده کردن لیست کارها به خوبی همه آن ها را انجام خواهید داد.

چگونه؟! با تقسیم کردن کارها درقالب تکنیک پومودورو به طور مثال:

یک پومودورو برای دوش گرفتن لازم دارید.

سه پومودورو برای آماده سازی و صرف صبحانه

دو پومودورو برای آماده سازی ظرفشویی و لباسشویی

سه پومودورو برای آماده سازی کودک

دو پومودورو برای بهینه سازی پوشه کار

یک پومودورو برای پرداخت قبوض به صورت اینترنتی

جهار پومودورو برای تهیه هدیه ای مناسب برای همسر

و…

خب به طور عالی و بی کم و کاست کارها انجام شد.

این تکنیک برای چه کسانی مفید است؟

این تکنیک برای تمام کسانی که به فکر یک زندگی ایده آل و منظم هستند مفید است.

ازجمله دانش آموزی که کنکور دارد.

مدیری که تعداد زیادی کارمند و کلی مشغله فکری دارد.

خانم خانه داری که مسئولیت افراد خانواده و رتق و فتق امور را دارد.

کارمندی که باید به مسایل کاری و خانوادگی و شخصی خودش بپردازد.

استاد و معلمی که باید روش های نوین علمی را ارائه بدهد.

کسی که درحال یاد گرفتن زبان است.

نویسنده ای که باید بهترن و مفید ترین اطلاعات را جمع آوری و به صورت مقاله و کتاب به جامعه عرضه کند.

و…..تقریبا تمامی افراد موفق دنیا می توانند با استفاده از این تکنیک به اهداف عالی خودشان برسند.

پومودورو چیست؟

این اسمی که خواندید نام یک سس گوجه فرنگی سنتی ایتالیایی است که دراین کشور طرفداران زیادی دارد. خب این نام چه ربطی به مدیریت زمان و برنامه ریزی دارد؟ فرانچیسکو چیرلو فردی است که روزی درحال درست کردن سس ایتالیایی بود . او درآشپزخانه از یک زمان سنج استفاده می کرد. سس گوجه فرنگی مخصوص در مدت بیست و پنج دقیقه آماده می شد.

در همین حال ایده ای برای برنامه ریزی و مدیریت زمان به ذهنش خطور کرد. او متوجه شد که وقتی درحین انجام کارها استراحت مختصری داشته باشیم کارآیی ما بیشتر خواهد بود و اینطور اعلام کرد که برای انجام یک کار می توان با استفاده از زمان سنج 25 دقیقه کار کرد و حدود دویا سه دقیقه استراحت نمود. بدین ترتیب انجام کارها هم درزمان خودش امکان پذیر می شود و هم از هدررفتن وقت جلوگیری می شود و هم خستگی به سراغ ما نمی آید.

ایده اصلی این روش این است که استراحت های کوتاه به چابکی مغز کمک بزرگی می کنند و مغز دوباره آماده فعالیت می شود.

برای انجام بهتر این شیوه، او شش مرحله را انتخاب و معرفی کرده است.

شش مرحله انجام تکنیک پومودور

پومودورو

• اول کاری را که می خواهیم انجام بدهیم به ترتیب اولویت انتخاب می کنیم.
• زمان سنج را روی 25 دقیقه تنظیم می کنیم.
• تمرکز کامل را برروی انجام همان کار می گذاریم و به مسئله دیگری فکر نمی کنیم.
• با شنیدن اولین صدای زمان سنج یک علامت کنار لیست نوشته شده از کارها می گذاریم.
• وقتی که تعداد علامت ها به عدد 4 رسید یک ستراحت 3 تا 5 دقیقه ای انجام می دهیم. و دوباره مشغول به کار می شویم.
• وهمین مراحل را دوباره تکرار می کنیم به هریک از این مرحله ها یک پومودور می گوییم.

به همین سادگی و فقط با استفاده از یک زمان سنج ساده و یک قلم و کاغذ می توانیم زمان با ارزش خودرا مدیریت کنیم و وظایف خودمان را نه با سختی و خستگی، بلکه با آرامش کامل انجام بدهیم.

فرانچسکو ایده خودش را درقالب یک کتاب به جهانیان معرفی کرد و به عنوان یکی از راهکارهای موثر در مدیریت زمان شناخته شد. این کتاب درسال 2007 به چاپ رسید و دراختیار علاقه مندان قرار گرفت.

البته او تاکید می کند که تمام برنامه های زندگی را نمی توان با این تکنیک انجام داد.

اما این تکنیک به ما کمک می کند که قدرت زمان سنجی و برنامه ریزی را درخودمان بیشتر کنیم.

با انجام این تکنیک، بسیار دقیق تر  متوجه گذر زمان و اهمیت آن می شویم

افزایش تمرکز درحین انجام کارها یکی دیگر از خصوصیات استفاده از تکنیک پومودورو است.

ونکته آخر این که این تکنیک فقط یکی از راه های مدیریت زمان است و امکان دارد برای همگان مورد نیاز و انجام نباشد.

اما امتحان کردن آن بلا اشکال است.

راستی اپلیکیش‌های مدیریت زمان هم به بازار آمده است که برطبق الگوی پومودورو برنامه ریزی شده اند که می توانیم از آن ها استفاده کنیم.

دراینجا به نمونه هایی ازاین اپلیکیشن ها اشاره می کنیم:

focus to-do برای اندروید

Pomodoro smart timer برای اندروید

Pomodoro timer برای اندروید

Pomodoro برای استفاده مبتنی بر وب

Be focused برای ios

دوست عزیزلطفا  شما نیز این تکنیک را آزمایش کنید و نتیجه کاررا برای ما بنویسید.

به نظر شما ایرادها و نقاط ضعف این تکنیک کدام است؟