درک روانشناسی مدیریت زمان از چند جنبه
آیا دوست دارید روانشناسی مدیریت زمان را بدانید؟
اینکه مدیریت زمان چه ریشه‌ای دارد؟
یا اینکه چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟
در این مقاله با عنوان «درک روانشناسی مدیریت زمان از چند جنبه» قصد داریم از جنبه‌های مختلف روانشناسی مدیریت زمان را بررسی کنیم.
مدیریت زمان یک جنبه حیاتی از زندگی روزمره ما است. توانایی مدیریت موثر زمان در دستیابی به اهداف شخصی و حرفه ای ضروری است. در دنیای امروزی که حواس‌پرتی‌های بی‌پایانی وجود دارد و فهرستی از کارهایی که ظاهراً پایانی ندارد، مدیریت زمان بیش از هر زمان دیگری چالش‌برانگیز شده است. با این حال، درک روانشناسی مدیریت زمان می تواند به ما در بهبود بهره وری، کاهش استرس و در نهایت داشتن یک زندگی رضایت بخش تر کمک کند.
ادارک روانشناسی مدیریت زمان
روانشناسی مدیریت زمان و رسیدن به اهداف
یکی از جنبه های کلیدی روانشناسی مدیریت زمان، مفهوم ادراک زمان است. درک زمان به شیوه ای که ما زمان را تجربه می کنیم و نحوه درک آن در زندگی روزمره مان اشاره دارد. درک ما از زمان می تواند تحت تأثیر عوامل مختلفی مانند احساسات، سطوح انگیزه و وضعیت فیزیکی ما قرار گیرد. به عنوان مثال، وقتی درگیر فعالیتی هستیم که از آن لذت می بریم، به نظر می رسد زمان به سرعت می گذرد، در حالی که زمانی که ما حوصله یا بی علاقه هستیم، به نظر می رسد زمان برای همیشه طول می کشد. بنابراین، درک درک شخصی از زمان می تواند به ما کمک کند زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنیم.
اهمال کاری در روانشناسی مدیریت زمان
یکی دیگر از جنبه های مهم روانشناسی مدیریت زمان، مفهوم اهمال کاری است. منظور از اهمال کاری، تمایل به تاخیر یا به تعویق انداختن کارهایی است که باید انجام شوند. به تعویق انداختن کار مشکلی رایج برای بسیاری از افراد است و می تواند تأثیر قابل توجهی بر بهره وری و سلامت روان ما داشته باشد. دلایل اهمال کاری می تواند پیچیده و متنوع باشد، از جمله ترس از شکست، بی انگیزگی یا حتی کمال گرایی. برای غلبه بر اهمال کاری، مهم است که دلایل زیربنایی آن را شناسایی کرده و راهبردهایی برای رسیدگی به آنها ایجاد کنید.
بر اساس یک پژوهش در سال ۲۰۱۵ دانش آموزانی که از مهارت مدیریت زمان برخوردار بودند پیشرفت تحصیلی بیشتری داشتند. همچنین میزان اهمال کاری این دانش آموزان در انجام تکالیف بسیار کمتر بود.
روانشناسی مدیریت زمان مفهوم هدف گذاری را نیز در بر می گیرد
تعیین اهداف مشخص و قابل دستیابی می تواند به ما کمک کند متمرکز و با انگیزه بمانیم و در نهایت زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنیم. هنگام تعیین اهداف، مهم است که اطمینان حاصل شود که آنها اهداف SMART باشند یعنی: – خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشند. با تعیین اهداف SMART، می‌توانیم یک استراتژی رسیدن به اهداف برای خود ایجاد کنیم و زمان خود را بر اساس آن مدیریت کنیم.
اولویت بندی در مدیریت زمان
یکی دیگر از جنبه های مهم روانشناسی مدیریت زمان، مفهوم اولویت بندی است. اولویت بندی به توانایی شناسایی و تمرکز بر روی مهمترین وظایف در ابتدا برنامه روزانه اشاره دارد. اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت آنها ضروری است، تا اطمینان حاصل شود که از زمان خود به طور مؤثر استفاده می کنیم. با اولویت‌بندی وظایف، می‌توانیم اطمینان حاصل کنیم که به سمت اهداف خود پیشرفت می‌کنیم و درگیر انجام کارهای کم اهمیت نمی‌شویم.
برای یادیگری اولویت بندی لطفاً مقاله ماتریس آیزنهاور را مطالعه نمایید.
مفهوم بلوک بندی زمان
در نهایت، روانشناسی مدیریت زمان شامل مفهوم بلوک بندی زمان است. بلوک بندی زمان به فرآیند تقسیم روزمان به بلوک های زمانی خاص برای کارهای مختلف اشاره دارد. با اختصاص زمان برای کارهای خاص، می توانیم زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنیم و اطمینان حاصل کنیم که در حال پیشرفت به سمت اهداف خود هستیم. بلوک بندی کردن زمان همچنین به ما کمک می‌کند از حواس‌پرتی دوری کنیم و روی کار در حال انجام متمرکز بمانیم.
ایلان ماسک مدیر عامل کمپانی‌های بزرگ تسلا موتور، اسپیس ایکس، سولار سیتی و توئيتر معمولاً برای رسیدگی به تمام کارهای خودش از ایده ای مشابه بلوک بندی زمان استفاده می‌کند.
در نتیجه، روانشناسی مدیریت زمان یک جنبه ضروری از زندگی روزمره ما است. با درک مفهوم درک زمان، اهمال کاری، تعیین هدف، اولویت بندی و بلوک بندی زمان، می توانیم زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنیم، استرس را کاهش دهیم و به اهداف شخصی و حرفه ای خود برسیم.
