از اهمال کاری تا اقدام و غلبه بر چالش های مدیریت زمان

مدیریت زمان یک مهارت حیاتی است که می تواند منجر به افزایش بهره وری، کاهش سطح استرس و بهبود رفاه کلی شود همچنین می‌تواند ما را از اهمال کاری تا اقدام درست هدایت کند. با این حال، بسیاری از افراد با چالش‌های اهمال‌کاری و مدیریت زمان دست و پنجه نرم می‌کنند که می‌تواند بر توانایی آنها برای رسیدن به اهدافشان تأثیر منفی بگذارد.

در این مقاله از سایت استاد بابک نیک نژاد، تحقیقات علمی پشت چالش‌های اهمال‌کاری و مدیریت زمان را بررسی می‌کنیم و راهکارهای عملی برای غلبه بر آنها ارائه می‌کنیم.

مقدمه مقاله از اهمال کاری تا اقدام

اهمال کاری یک رفتار رایج است که شامل به تاخیر انداختن وظایف یا تصمیماتی است که باید تکمیل شوند. تحقیقات نشان داده است که اهمال کاری یک رفتار پیچیده است که می تواند تحت تاثیر عوامل مختلفی از جمله ویژگی های شخصیتی، احساسات و عوامل موقعیتی قرار گیرد. به عنوان مثال، افرادی که سطح پایینی از عزت نفس یا سطح بالایی از اضطراب دارند، ممکن است اهمال کاری بیشتری داشته باشند.

یک مطالعه نشان داد که اهمال‌کاری با افزایش سطح استرس، کاهش رفاه و عملکرد تحصیلی ضعیف‌تر همراه است (استیل، 2007). به تعویق انداختن کار همچنین می تواند منجر به چرخه منفی سرزنش و شک به خود شود و همین مساله می تواند مشکل را تشدید کند.

غلبه بر اهمال کاری

غلبه بر اهمال کاری با مدیریت زمان

برای غلبه بر اهمال کاری، درک علل زمینه ای و توسعه راهبردهایی برای مدیریت آنها مهم است. در اینجا چند نکته کاربردی برای غلبه بر اهمال کاری آورده شده است:

وظایف را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید

کارهای بزرگ ممکن است طاقت فرسا باشند و همین باعث به تعویق افتادن کارها شود. تقسیم وظایف به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت می تواند آنها را دست یافتنی تر کند و از استرس انجام کار بکاهد. می‌توانید با مطالعه مقاله برنامه ریزی و ماتریس آیزنهاور این کار را بهتر انجام دهید.

اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید

تعیین اهداف یا ضرب الاجل های غیر واقعی می تواند منجر به احساس استرس و اضطراب شود و می تواند به اهمال کاری کار کمک کند. تعیین اهداف و ضرب الاجل های واقعی می تواند به کاهش استرس و افزایش انگیزه کمک کند.

از خودگویی مثبت استفاده کنید‌

خودگویی منفی می تواند به احساس تردید و اضطراب کمک کند، و منجر به اهمال کاری شدید شود. استفاده از خودگویی مثبت، مانند “من می توانم این کار را انجام دهم” یا “من قادر هستم” می تواند به افزایش اعتماد به نفس و انگیزه کمک کند.

برای آگاهی بیشتر می‌توانید مقاله روانشناسی مدیریت زمان را مطالعه کنید.

ذهن آگاهی را تمرین کنید

ذهن آگاهی تکنیکی است که شامل توجه به لحظه حال بدون قضاوت است. تمرین ذهن آگاهی می تواند به کاهش استرس و افزایش تمرکز کمک کند، این کار می‌تواند اهمال کاری تا اقدام را میسر سازد.

علاوه بر تعلل، چالش‌های مدیریت زمان نیز می‌تواند مانع مهمی برای بهره‌وری و رفاه باشد. مدیریت زمان شامل توانایی اولویت بندی وظایف، مدیریت عوامل حواس پرتی و تخصیص موثر زمان است. تحقیقات نشان داده است که مهارت‌های مدیریت زمان ضعیف می‌تواند منجر به افزایش سطح استرس، کاهش بهره‌وری و پیامدهای سلامت روان ضعیف‌تر شود (دنیسی و اسمیت، 2014).

غلبه بر چالش‌های مدیریت زمان

برای غلبه بر چالش های مدیریت زمان، توسعه استراتژی های موثر برای اولویت بندی وظایف و مدیریت عوامل حواس پرتی مهم است. در اینجا چند نکته کاربردی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان آورده شده است:

از برنامه ریز یا تقویم استفاده کنید

نوشتن کارها و ضرب الاجل ها می تواند به اولویت بندی کارها و جلوگیری از فراموشی ضرب الاجل های مهم کمک کند. برای انجام بهتر این کار مقاله اپلیکیشن‌های مدیریت زمان را مطالعه کنید.

عوامل حواس پرتی را شناسایی و از بین ببرید

حواس پرتی، مانند رسانه های اجتماعی یا اعلان های ایمیل، می تواند با بهره وری تداخل داشته باشد. شناسایی و حذف عوامل حواس پرتی می تواند به افزایش تمرکز و بهره وری کمک کند.

استراحت کنید

استراحت منظم می تواند به کاهش استرس و افزایش بهره وری کمک کند. مهم است که برای جلوگیری از فرسودگی، استراحت هایی را انجام دهید که از نظر طول و دفعات مناسب باشند.

در نتیجه، چالش‌های اهمال‌کاری و مدیریت زمان می‌توانند موانع مهمی برای بهره‌وری و رفاه باشند. با این حال، افراد با درک علل زمینه‌ای و تدوین استراتژی‌های مؤثر برای مدیریت آن‌ها، می‌توانند بر این چالش‌ها غلبه کرده و به اهداف خود دست یابند. با تقسیم وظایف به مراحل کوچکتر، تعیین اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه، استفاده از خودگفتاری مثبت، تمرین ذهن آگاهی، استفاده از برنامه ریز یا تقویم، شناسایی و حذف عوامل حواس پرتی، و استراحت، افراد می توانند مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود بخشند.