مدیریت زمان چیست؟    

اززمان‌های قدیم ضرب المثل‌های زیبا و پرمعنایی به ما رسیده است که دریک جمله کوتاه به یک راهکار مفید و کاربردی برای داشتن زندگی بهتر اشاره کرده است. یکی از این سخنان این است: وقت طلاست.

 اما آیا هنوز می‌شود وقت را با طلا محک زد؟ آیا ارزش وقت دنیای امروز با قبل تفاوتی پیدا کرده یا خیر؟

 امروزه با پیشرفت تکنولوژی، افزایش سرعت و انتقال اطلاعات و تغییر سبک زندگی مردم، استفاده اززمانی که دراختیار داریم بسیار حایز اهمییت شده است.

 زمان، ارزشمند ترین عنصرزندگی انسان‌هاست.

پس من می‌گویم وقت طلا نیست، بلکه از طلا با ارزش‌تر است.

البته این موضوع بیشتر برای کسانی  مهم هست که به دنبال موفقیت در زندگی  هستند، در برنامه زندگی‌اشان دقیق هستند و از لحظه لحظه‌هایشان به طور مطلوب استفاده می‌کنند.

کمتر کسی ازما هست که روزانه امثال این گفتگو‌ها به گوشش نخورده باشد و یا خودش استفاده نکرده باشد:

 چرا اینقدر ساعت زود گذشت.

  کاش شبانه روز طولانی تر بود.

 چه زود عمرمان گذشت.

 چرا من وقت کم می‌اورم؟

هنوز به همه کارهایم نرسیدم.

چه زود، دیر می‌شود.

 وقتم تمام شد و ……

 چرا این موارد بوجود می آید؟

مگر وقت و زمان برای همه یکسان نیست؟

زمان چیست؟

شعر مدیریت زمان

زمان به گذشتن لحظه‌های زندگی گفته می‌شود ویا میزان فرصتی که برای زندگی دراختیار ما قرار گرفته است را زمان نامند.

 زمان تنها عنصری است که بین انسان‌ها در کل جهان به طور مساوی تقسیم شده است.  زمان برای هر انسانی چه فقیر و چه غنی به یک مقدار است. تمامی انسان‌ها از جمله نوابغ و دانشمندان و افراد عادی همه به یک نسبت از این عنصر بهره‌مند هستند.

پس چه وجه تمایزی بین انسان‌های موفق و غیرموفق وجود دارد؟

 میزان استفاده بجا و بهینه و در یک جمله، مدیریت زمان اصولی و درست، برخی افراد را نسبت به دیگران متمایز می‌کند.

زمان هدیه غیرقابل برگشت:

 شاخصه دیگرزمان، این است که وقتی از دست رفت، دیگر برنمی‌گردد.

 اهمیت همین مسئله باعث می‌شود که انسان دانا و موفق، به زمان خودش اهمیت بیشتری بدهد و سعی بکند که با مدیریت آن، بهترین بهره وری را داشته باشد و هوشمندانه تر عمل کند.

ازگذشته تا به امروز علما و بزرگان در مورد اهمییت زمان، سخنانی را به یادگار گذاشته‌اند که خواندنی و قابل تامل هستند. از جمله:

سعدی شیرین سخن، در یکی از اشعارمعروفش می‌سراید:

سعدیا، دی رفت و فردا همچنان معلوم نیست     در میان این و آن فرصت شمار امروز را

  اینجا به مبحث مدیریت زمان بر می‌خوریم. شاید یکی از دلایل اهمیت این موضوع، همین است که وقتی زمانی از دست می‌رود، دیگر قابل برگشت نیست و اگر از آن استفاده نکرده باشیم فرصت بزرگی را از دست داده‌ایم که معمولا قابل جبران نیست.

 مدیریت زمان:

دراین زمینه تعاریف زیادی شده است ازجمله:

۱.فرایند نظم بخشیدن و برنامه ریزی برای تعیین چگونگی تقسیم زمان به منظور انجام فعالیتی خاص.

۲.فرصت استفاده اززمان برای ساختن زندگی مطلوب

۳.استفاده از زمان کمترو به دست آوردن  بهره وری بیشتر

۴.استفاده هوشمندانه‌تر از زمان برای به دست آوردن نتیجه بهتر

۵.پس می‌توان نتیجه گرفت که به هنر استفاده کردن از فرصت‌های‌ زندگی و زمان، مدیریت زمان گویند.

آیا زمان قابل کنترل و مدیریت است؟

با توجه به در حرکت بودن زمان، ما می‌توانیم با داشتن برنامه ریزی و دقت به چگونگی مصرف آن، به خوبی آن را مدیریت کنیم. برای این کار به دانش مدیریت زمان نیازمند هستیم. این دانش را می‌توانیم از تجربیات افراد موفق و دانشمندان و اساتید فن به دست بیاوریم. با مدیریت کردن وقتمان برای خود و جامعه ارزش آفرینی کنیم.

سارقین در کمین هستند.

بله درست است. دزدهای زیادی در کمین بلعیدن زمان ما هستند که باید مراقبشان باشیم.

ازجمله چرخیدن بی مورد در شبکه‌های اجتماعی، تماشا کردن بیش از حد تلویزیون. رفتن به خیابان وفروشگاه و پرسه زدن‌های بی مورد، صحبت کردن با تلفن، همنشینی با آدم‌های بیکار و بی‌هدف، پرخوری و پرخوابی‌ و….

از امروز شروع کنیم و کاپیتان زمان خودمان باشیم.

چرا مدیریت زمان اهمیت دارد؟

غالبا انسان هرچیز ارزشمندی را که دارد، محافظت می‌کند. هنگامی که با استفاده ازمصرف درست زمان بتوانیم به خواسته‌های معقول  و اهداف و آرزوهای خودمان در زندگی دست پیدا کنیم پس نیازمند آن هستیم که قدر این موهبت را دانسته و برای پیشبرد اهدافمان آن را مدیریت کنیم.

هنگامی که اززمان خودمان به خوبی استفاده کنیم، از اتلاف وقت و پراکندگی فکری در زندگی به میزان بسیار زیادی جلوگیری کرده و این کار باعث بهره وری بیشتر می‌شود.

هنگامی که برای مدیریت زمان از فاکتور برنامه ریزی استفاده کنیم و هرکاری را در زمان مقرر انجام دهیم دیگر نگرانی برای استرس کمبود زمان نخواهیم داشت. نداشتن استرس باعث بالا رفتن راندمان کار می‌شود.

هنگامی که مدیریت زمان داشته باشیم و هرکاری را در زمان موعد و مقرر انجام دهیم در وجود خودمان احساس اعتماد به نفس و رضایتمندی به وجود خواهد آمد.

از طریق درست استفاده کردن از زمان و جلوگیری از هدر رفتن آن، وقت کافی برای انجام کارها و تفریحات لازم را خواهیم داشت.

برخی ازمهم ترین دستاوردهای مدیریت زمان:

مدیریت زمان

۱.با اجرای مدیریت زمان، بهره وری خود را بالا خواهیم برد.

۲.با اجرای مدیریت زمان، به مقدار زیادی استرس خودمان را کم خواهیم کرد.

۳.با اجرای مدیریت زمان، فرصت‌های شغلی بسیاری را به دست می‌آوریم.

۴.با اجرای مدیریت زمان، احساس رضایتمندی بیشتری از زندگی خواهیم داشت.

۵.با اجرای مدیریت زمان، فرصت کافی برای انجام کارها، تفریح و زندگی خواهیم داشت.

۶.با اجرای مدیریت زمان، کارهای مفید بیشتری انجام خواهیم داد.

۷.با اجرای مدیریت زمان،در زمان کوتاهتر به اهداف بلندتری می‌رسیم.

و حالا که زمان محدود و غیر قابل برگشت است باید از لحظه لحظه های آن کمال استفاده را بکنیم. درنتیجه با استفاده از علم مدیریت زمان، باعث رونق چرخه زندگی و اقتصادی در جهان بشویم.

سخن خود را با شعرزیبای دیگری از سعدی شیرین سخن، به پایان می‌بریم و امیدواریم که هیچکدام ازما زمان‌های طلایی عمرمان را به غفلت از دست ندهیم.

ابرو باد ، مه و خورشید و فلک در کارند     که تونانی به کف آری و به غفلت نخوری

راهکارهای طلایی برای چگونگی مدیریت زمان را در مقاله بعدی بخوانی بخوانید.